Vedtekter

§1 MEDLEMSKAP

Byåsen Historielag, stiftet17. februar 1992, er en forening for alle som er interessert i historien om Byåsen og Trondheim Bymark. Området er beskrevet i §3.

§2 FORMÅL

Historielaget har til formål å granske og verne fortidsminner og kultur i sitt område, foreta opptegnelser av historie og målføre i samme område, og spre kunnskap om denne kulturarven.

§3 OMRÅDE

Interesseområdet omfatter Byåsen sogn i gamle Strinda kommune og Trondheim Bymark, slik den er beskrevet på kart utgitt i 1896 ved Johs Schøitz og Paul Glørsen.

Området følger grensen for Bymarka fra Folafoten i nord via Gråkallen til Skjellbreia, og fortsetter via Marken gård, og langs Leirsjøvassdraget til Nidelva. Videre langs elva til Marienborg, langs foten av åsen forbi Steinberget og Møllebakken, og videre ut til fjorden og forbi Trolla til Folafoten.

§4 ÅRSMØTE

Årsmøte avholdes hvert år innen utgangen av april måned og kunngjøres enten ved brev eller i dagspressen med minst 14 dagers varsel.

Dagsorden bekjentgjøres i kunngjøringen. Saker som medlemmene ønsker behandlet på årsmøtet, må være innkommet til styret innen utgangen av mars måned.

Alle som har betalt medlemskontingent har stemmerett på årsmøtet. Årsmøtet kan ta beslutninger når møtet er kunngjort på forskriftsmessig måte.

Årsmøtet behandler følgende saker:

1. Styrets årsberetning
2. Revidert årsregnskap
3. Fastsettelse av medlemskontingent
4. Innkomne forslag
5. Valg av styre
6. Valg av revisor

Alle valg/vedtak avgjøres ved alminnelig flertall, unntatt vedtektsendringer og oppløsning, jfr. §§ 7 og 8.

Ekstraordinært årsmøte innkalles når styret finner det påkrevet, eller når minst fjerdedelen av medlemmene sender begrunnet krav skriftlig til styret.

§5 STYRE OG VALG

Årsmøtet velger 7 styremedlemmer for to år, 2 varamedlemmer til styret, revisor og en valgkomite på 3 medlemmer for ett år. Blant de 7 styremedlemmene velger årsmøtet leder, nestleder, sekretær og kasserer.

Styret er vedtaksført når minst fire av medlemmene (inklusive leder) er tilstede. Lederstemmen avgjør ved likt stemmetall.

Medlemmer og varamedlemmer til styret, komiteer og utvalg må ha vært medlemmer av historielaget i minst ett år. Når det gjelder kvalifisert regnskapsfører og revisorer, behøver disse ikke å være medlemmer av historielaget.

Styret skal ivareta foreningens interessert på best mulige måte. Styret arbeider etter foreningens vedtekter og ut fra disse settes opp en prioritert arbeidsplan for hvert år. Styret fører møteprotokoll fra hvert møte. Arbeidsplanen avspeiles i årsmeldingen og det reviderte regnskapet som skal legges fram på hvert årsmøte. Foreningens midler plasseres i bank, eller de plasseres og gjøres rentebærende på annen trygg måte. Leder og ett styremedlem fører tilsyn med foreningens økonomi og skal sammen inneha post- og bankfullmakt. Disse skal også være ansvarlige for oppbevaring av innsamlet historisk materiale.

§6 MEDLEMSKONTINGENT/REGISTRERING

Medlemskontingenten fastsettes hvert år av årsmøtet og medlemskapet er gyldig fra den dato betalingen er registrert hos historielaget.Medlemskap tegnes ved å betale inn til foreningen den fastsatte medlemskontingenten.Æresmedlemskap kan tildeles høyst fortjente årvisse medlemmer. Styret kommer med forslag på disse æresmedlemmer, og årsmøtet vedtar ved akklamasjon. Æresmedlemmer behøver ikke betale årskontingent.Utmelding av foreningen må skje skriftlig til styrets leder og har virkning for det påfølgende kalenderår etter datering. Dersom et medlem ikke betaler årskontingent for to årsperioder og ikke møter til to påfølgende årsmøter uten melding til styret, er medlemmet automatisk utmeldt. Ved alle utmeldinger er de innbetalte midler ugjenkallelig foreningens eiendom.

§7 VEDTEKTSENDRINGER

Vedtektsendringer kan gjøres på årsmøtet når 2/3 av de frammøtte medlemmer stemmer for det. Forslaget må være kunngjort senest sammen med innkallingen til årsmøtet.

§8 OPPLØSNING AV HISTORIELAGET

Historielaget kan bare oppløses dersom 2/3 av medlemmene på årsmøtet stemmer for oppløsning. Dersom historielaget vedtas oppløst, vil midlene og eventuelle samlinger bli overført til Trøndelag Folkemuseum.

---

§§ 1-8 vedtatt på møte i historielaget den 17. februar 1992.

Første setning i §5 endret etter årsmøte 17. april 1996.

Tillegg i §5, hele tredje avsnitt. Vedtatt på årsmøtet 09. april 2003.

Vedtektene revidert mai 2003.

§5 første avsnitt revidert på årsmøtet 22. april, 2009.

§1, 2 og 3 revidert i sin helhet på årsmøtet 17.04.2013.